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智軟外貿管理平臺

    《智軟外貿管理平臺》應用移動互聯科技理念, 采用先進網絡技術架構, 為外貿企業提供的一套信息化、科學化管理系統, 是智能、協作、高效的電子化辦公平臺,實現企業信息一體化,助力外貿企業發展。
 

功能特點

郵件管理

往來郵件按業務關聯、分類、存儲、檢索,形成歷史郵件檔案。

客戶管理

采購商、供應商、運輸商、服務商等客戶信息、往來事項精細化管理。

產品管理

產品生產、采購、銷售,寄樣、報價、預算、結算等全環節控制。

業務管理

銷售意向、合同簽訂、下單生產、進度跟蹤、質量管控、電子制單、運貨結匯、票據、資金等全業務過程信息化管理。

出貨管理

出貨管理并從出貨中生成海關所需單證:出口發票、保險單、報關單、產地證、裝箱單等。

歸檔統計

已歸檔業務查詢、統計、分析。

覆蓋外貿業務全流程

智軟外貿管理系統涵蓋了外貿業務的所有環節,從貿易意向的郵件管理到合同的簽訂,從生產環節的監督管理到銷售產品的出貨跟蹤等等,支持各部門在平臺上協作完成。 外貿業務辦理中的單證、報表自動生成和打印。業務事項自動流轉,全程記錄業務過程,為科學決策提供支持。

平板、手機、電腦無縫切換

支持各種類型的平板、手機、電腦,既可以集中在公司辦公,也可以通過平板、手機、筆記本實現異地和移動辦公。

部署在公司或云服務器上

軟件構架采用了高度加密模式,保證公司數據信息絕對安全。既可部署在公司內部,也可以部署在商用云服務器上。

融合電子郵件管理,關聯外貿業務各個環節階段

收發郵件
郵件歸檔
與業務關聯
離職交接

公司獨立的郵件管理,全部業務郵件統一保存在公司內部服務器上,往來郵件按業務關聯、分類存儲, 形成電子資料檔案,完整記錄業務過程,解決人員調整、業務交接難題。

直觀業務數據統計,智能決策支持

全業務數據統計,多維度分析報表,實時洞察運營狀況,為科學決策提供準確信息支持。

收付款項、費用登記,了然清晰

輕松管理往來賬款、費用、收付款,保證賬限安全,自動生成對賬單,方便業務人員和財務人員對應收款進行核對和催款, 實時了解賬款賬期,收付款和運營狀況,使財務管理準確、明了、及時。

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